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        中小企业网络会计发展探析

        [摘要]目前中小企业已经在我国的企业中占很大比重,而其独有的特点也成为发展电子商务的契机。因此,在网络经济时代的大背景下,中小企业的网络会计应运而生。本文针对中小企业这一主体,介绍了中小企业中网络会计的发展、实施和待解决的问题,希望能对其今后的发展起到一定的现实意义。

        [关键词]中小企业;电子商务;网络会计

        1我国中小企业现状

        国家经贸委等部门在2003年出台的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》里面对我国中小企业制定了标准界定,“职工人数500人以下,或销售额30000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数100人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业”。有关统计资料显示:如今中小企业已经占我国企业总数的98%,已经成为我国市场经济主体的组成部分中的重要一员。中小企业具有产品种类多,规模较小等特点。这些都是网络营销的特点。同时,我国中小企业与大型公司相比较在管理机制、经营体系等方面都简单的多,这都有利于公司较快的贯彻、接受新鲜的经营理念,快速的更为新颖的经营体制去适应时代的发展要求。但是由于当前电子商务的整体水平处于起步阶段,在一定程度上阻碍了中小企业的扩大和中国的发展,因此使中小企业跟上飞速发展的电子商务的步伐是当务之急。

        2中小企业网络会计的兴起

        网络对我们而言早已不陌生了,根据中国工业和信息化部2010年2月3日发布的统计数据显示,2009年我国网民已达3.84亿人,位居全球首位。而网络技术也已经应用到人类社会的方方面面,如今在网络化环境下,企业的生产经营和财务管理都将发生重大变化。

        2.1信息技术在会计领域的普及

        近来年,伴随制造技术的发展和超大集成电路的发展,计算机的购置成本较以前已经大大降低,在会计领域中的应用成本也是偏低的。基于WINDOWS操作平台而设计的相关会计软件,成为会计人员和计算机操作的沟通桥梁。会计软件的基本核算功能也日趋完善,网络化也为会计信息的采集和传输提供了新的模式,这些因素都导致信息技术在会计领域中的应用不断发展。

        2.2电子商务已成发展趋势

        在不知不觉中互联网已经改变了我们的生活,电子商务已经实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付。它是在因特网开放的网络环境下基于浏览器/服务器的一种应用方式,电子商务的核心是通过提高生产效率,降低经营成本、优化资源配置从而实现社会财富的最大化。在20世纪70年代的EDI(电子数据交换)应用中衍生出了我国的电子商务,在90年代INTERNET的商用发展中得到飞速发展。在《2005-2006年中国中小企业电子商务应用研究年度报告》中显示,中国2005年中小企业电子商务交易额达到2766亿元,同比增长56.7%,已经占据中国电子商务市场交易额的38%左右。就以重庆地区为例,由中国互联网信息中心公布的数据显示,2006年重庆市电子商务交易额为220亿,2007年则增长到约290亿元。其中网购交易总额为9亿,比2006年增加5倍多,而参与网购的人数达到115万,即平均每人年网购消费779元。由此可见,我国的贸易公司,特别是中小企业在电子商务方面有着飞速的发展。

        2.3网络会计应运而生

        电子商务在日常的分类中可以分为三个方面:信息服务、交易和支付,而会计事物在没个方面都会有所涉及。因此,网络会计伴随着电子商务的发展应运而生。网络会计的基础是计算机网络技术,又以财务管理为重心,以电子商务为目标,在互联网环境下实施各种远程操作,对会计核算、分析、控制和监督等进行动态控制的一种全新财务管理模式。网络会计使中小企业能够在降低信息交易成本、收集成本、审计监督成本和纳税申报费用方面得到最大限度的控制,同时实现会计信息资源共享,加快会计账务处理以便吸引更多的投资者,达到利润最大化的目的。

        3中小企业发展网络会计的实施方案

        3.1主机处理系统 

        什么是主机处理系统?我们采用一台主机带动多个终端多用户集中处理的系统。主机可采用PC服务器大或中小型机作为工作站,用户通过本地或远程终端来访问主机。采用这种主机处理系统,不但经济廉价、保密性也非常高、安全性也非常强,但是,它的缺点就是不够灵活,这点还有待提高。

        3.2文件服务器系统 

        这是以企业里的以部门为单位,将独立的微机用我们大家耳熟能详的网线连接起来形成的局域网(LA)。,除运行局域网操作系统外,局域网中的服务器仅负责用户从硬盘查询所需数据,通过网络的形式把它传送到各用户的微机,而全部应用处理均在本地工作站进行,处理完成后我们再以文件形式反馈给服务器,并且存储在服务器的硬盘上。这个系统的优势是操作方便,投资相对较少,并且拓展容易,可以满足很多中小企业在共享方面的需求。

        3.3客户机 / 服务器(C/S)系统

         该系统克服了主机处理系统将所有处理集中于本地工作站的弱点,并综合了上述两种系统的优点,合理对系统负载进行了分配,它是目前比较先进的一种方式。但是这种方式的缺点就是企业大,维护起来比较复杂,所有它仅适用于分支机构较多的大型企业。

        4网络会计发展需解决的问题

        4.1网络系统的安全性

        安全性我们必须要重视的一个关键问题。网络上计算机的信息资源是共享的,导致企业在网上进行贸易时,往往也处于风险之中。网络必须保证会计信息安全迅速地传递,必须有力保障计算机的硬件、相关软件,以防止网上黑客的恶意攻击。同时还要防止计算机病毒的入侵,要采取相应的积极防病毒措施。在计算机上安装防火墙技术。它将病毒等非法入侵访问抵挡在内部网络之外,对计算机的安全起到很好的保护作用。

        4.2加强对数据输入的管理

        在大的网络环境下,会计业务是交叉在一起的,又有很多的户共享数据库,一旦内控制度不严密,就会直接影响到会计信息的准确性。因此保证数据录入的真实性、合法性、完整性就显得十分重要。我们的数据在输入系统前,是要经过检验的,对输入的数据、代码等由不同的人员进行必要的检验,以保证其真实性。然后再根据网络系统的特点和会计核算的要求,按顺序输入同类凭证按凭证。我们可以采用集中管理模式,企业总部随时对没个成员的账务进行检查,包括所有的凭证,单据。这样一来,对于信息需求者来说不但了解了企业某些方面的经济事项,还了解了企业总体的经营情况。综上,虽然网络会计的发展历程还很漫长,还有许多亟待解决的问题,但是我国的中小企业网络会计仍有非常大的发展空间。企业应该及时抓住电子商务的契机,争取获得更大的发展。

        [参考文献]

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        作者:陈薇丹 单位:重庆青年职业技术学院

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