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        网络会计推广过程的问题探究

        摘要:通过调查分析网络会计使用发展情况,发现在我国网络发展过程中存在网络环境下网络会计的安全问题,网络会计与传统会计交接过程中出现的人才培养问题,会计制度设计问题以及网络会计发展过程中需要的法律政策支持问题,并提出了一些建议,希望能助力网络会计的推广与发展。

        关键词:网络会计;互联网安全;人才培养

        网络会计是指在互联网环境下,通过对经济活动事项进行确认、计量和报告而进行的一项会计工作方式。作为在网络环境为基础建立起来的会计信息系统,网络会计已成为现有会计模式的重要组成部分之一。网络会计的创立与推进提高了会计数据处理的全面性,改变了会计数据的载体和数据存储模式,提高了会计数据处理速度、信息披露和信息使用的即时性,加强了数据的分享性,具有原始会计模式无法弥补的优势。网络会计因具有高效便捷的特点极大地加快了账务、财务与资金业务的交付信息处理速度,实现会计核算与线上财务管理的动态高效运转,为固有会计处理方式信息化发展指明一条可行的道路,推动原本会计核算方式向无纸化演变。

        1网络会计应用现状

        网络会计是基于以互联网为基础而进行的财务活动的会计工作,当前主要应用于电子商务领域(如阿里巴巴、京东等以B2B、B2C等线上商业模式为经营方式的运营企业)、部分行政事业单位(如医院挂号、缴费系统,高校学生卡管理系统)、金融系统(如银行自助结算终端)等。目前根据对网络会计的使用程度将应用网络会计的群体划分为3类。第一类:为网络会计应用雏形阶段,代表行业为医药系统和教育系统。这类对象属于对网络会计应用较为肤浅的层次,此类行业虽具备网络会计应用基础―――即以网络为平台进行财务活动管理,然而使用程度较浅,更多的还是依赖于传统会计模式或会计电算化初级阶段,且只局限于内部网(Intra-net),会计活动与外界较少进行交流循环,秉承原始会计制度设计模式。以天津外国语大学为例,其核算内容仍以人工与会计电算化结合形式为主,应用网络会计工作部门主要为其学生卡管理服务中心,且全内网操作,并与绑定银行后台运营。此种即具有网络会计结构形式但仍以传统会计模式为主的网络会计初级阶段,属于会计电算化向网络会计转变的过渡阶段。第二类:为网络会计应用广泛阶段,代表行业为金融系统。此类对象基本已具网络会计整体构架及规模,但主要核算仍以内网流通,除入账收入,其余都不经外网(Internet),此类行业基本具备实施更换网络会计的硬性条件,但因缺少足够的网络安全防护和相关网络业务不足以支撑更替网络财务模式成本等原因,未接入互联网。但此类行业发展前景广阔、发展迅速,且数量庞大,应为网络会计全面推广的进一步对象。以中国人寿保险股份有限公司天津市分公司为例,公司线下二十余支公司内部财务活动均以网络核算方式运行,拥有足够的完整性和成熟程度,相对于处于网络会计雏形阶段的行业,操作性更强,更具系统性。第三类:大致上处于全网络财务经营状态,多数为电子商务行业。如阿里巴巴、京东之类,线上零售(批发),无论B2C、C2C、O2O、B2B商业模式都采用线上直销,交易达成后自动计算录入,经过存放期由企业流入商户,从中获得时间利润差额,商户每笔交易都由系统后台结算操作,中间人为干预机会不多,基本上实现纯网络财务活动记录。然而,电子商务行业太具有特殊性,其网络财务管理体系可供借鉴方面不多,却相当成熟,故而也称得上网络会计应用较为独树一帜的一个领域。

        2网络会计在应用过程中出现的问题

        我国目前阶段网络会计普及程度不深,应用较为局限,且缺少各方因素支持。大致原因为网络程度不够发达,从业人员素质不足,且缺少足够完善的相关法律法规,会计主体或财务主管人员意识跟不上。就当前应用状况来看,网络会计发展前景非常广阔,潜力相当可观,并且属于我国会计行业转型的必经之路,很有研究价值和探索价值。

        2.1网络安全及软件不完善

        网络安全问题是网络会计推广过程中首要解决的问题,同时也是关系到会计主体内部稳定的首要问题,如果没有对会计主体内部的数据有一个安全有效的保护措施,将可能造成机密信息的泄漏。会计信息的完整性和可靠性就不能确保,阻碍网络会计的发展。同时,网络会计也存在着会计数据真实准确性难以确保的潜在风险。在网络会计应用环境下,会计信息凭借无纸化的传递方式减少人为的影响,同时也因为无实体式的凭证、账簿的非物质性而出现了另一种更难以解决的问题―――会计信息保真问题。对于未接入网络的过去会计信息将面临一个不能及时对接风险。更换网络会计所使用的财务软件能否同以前使用的财务软件或其他财务软件实施有效数据转移不能确定,过去的会计档案存在不能及时传输到网络财务系统的可能。对于跨会计期间存储的会计信息对接难度更加大,所以原有会计信息在更新后的网络财务软件里无法实时掌握。导致会计主体过去所应用存储的介质储存资料存有失效的可能。

        2.2网络会计人员体系不健全

        在网络会计推进过程中,会计从业人员能否实现顺利操作转变是网络会计能否成功取代传统会计的重要评判标准。然而现在多数会计从业人员的并不具备足够的职业技能和专业的信息技术水平,难以为网络会计的普及起到拉动作用,高功能会计从业人员数量稀缺。且当前大部分有资历的会计从业人员年龄较大,经验丰富但是普遍文化程度偏低、外语基础薄弱、思想被固有模式束缚、对新事物接受能力相对较差,对新模式的适应性不强且学习能力较差,阻碍了网络会计在我国的推动工作。目前因为财务人员入门门槛太低,导致多数企业内部会计从业者素质偏低,达不到网络会计的职业要求。网络会计从业者的工作优势之处是以个人为主体进行的经营、约束、管理,在网络财务工作中更多是需要财务人员进行自我监督。所以,当前我国网络财务人员还缺少有效的法律道德意识教育和在工作中的自制力。同时因为网络会计对传统会计系统的冲击需要对财务监督人员工作难度提出更高标准,可能会导致部分管理人员难以接受自己无法适应新环境的状态,难以顺应时代变更根据时代要求进行权责的移交,反而利用过去不符合时代需求的条款人为地妨碍业务的发展。

        2.3网络会计相关法律制度缺失

        我国网络会计于1999年由用友总裁王文京提出,随后金蝶于同年发售拥有网络财务功能的财务软件,时至今日,我国网络会计模式仍缺少充足时间的的检验,还处在推广中阶段,相当一部分制度处于待完善中。因缺少相应的法律法规或现有法律法规存储有漏洞,便给一些居心不良的人利用政策盲点达到不良目的。更有甚者利用自己权责便利,篡改财务数据与账务资料,抑或对财务情况进行造假,影响财务状况的真实反应。同样也因相应法律法规存有漏洞,互联网信息安全缺少相关法律法规支持,网络财务系统的安全性缺少保障,难以对为不法分子或黑客进行严格法律约束,从而为财务系统埋下隐患导致财务系统瘫痪,造成严重的财产损失。同样制定关于网络会计安全性问题的法律法规有可能因太过侧重安全,导致限制了网络会计的发展。当前的相关法规与会计制度均不适宜网络会计的推广工作,缺少能同时在保障互联网安全、健康发展同时又不能束缚网络会计自由成长的一条可行性道路。

        3网络会计推广的对策

        保证网络会计制度的顺利推行应结合大环境做整体规划,就普及过程中遇到的共性问题如网络安全问题、会计制度设计问题、法律法规等方面做逐一解决,设计合理方案,保证网络会计有足够的成长空间,同时也能给公众一个引导方向,加快网络会计的深入和完善。同时针对各行业出现的特殊性问题亦应具体分析,研究解决方案,达到整个体制的更新换代。

        3.1强化网络安全性,完善网络会计软件系统

        网络环境安全是网络会计能否进行推广的根源性问题,就这一问题应从3个角度分析即信息记录阶段、信息储存阶段、信息传输阶段。会计制度设计中应具备必要防护措施如在财务软件中设计安保系统。网络财务系统软件在各阶层信息运作都应具有充分的防御机制,并在财务软件上设置预警系统、校验系统和权限系统,并尽量减少因操作失误造成信息丢失,从业人员要根据用户名和密码验证后方可进行操作,防止未经许可个体入侵。软件在不同工作内容也要有不同的权限分离,对操作人员进行细致的划分,杜绝越权访问。对操作员操作内容进行详细记录,生成明细备查。解决记录过程中的安全问题。设置软件安防系统,对系统中的漏洞进行定期维护,定时查杀病毒排查黑客入侵记录。对外来软件预先侦测,防止病毒入侵。定期备份信息上传云端,并在本机清除记录。应用渠道正规且技术成熟的数据库,例如DB2、SQL、IMS等技术成熟可靠且在不断更新的数据库,处理速度在1TB-10TB阶段的数据处理能力支撑大规模网路财务信息的运算。解决信息储存中的安全问题。维护信息传递通道,使用socket方式、DMA方式加密传输或内部网传输,并设置动态反馈机制。保证不在传输过程中造成信息的泄漏或被截获,同时确保信息已传达,免去时间差造成的损失。鉴于当前环境,建议先行推广内外网交替使用,既保证高效利用互联网发达优势,解决在互联网技术尚不成熟阶段所造成的潜在风险。从而解决信心在传输过程的的安全问题。

        3.2完善网络会计人员体系配置

        在我国,现有会计制度已相当成熟,会计从业人员工作环境长期为传统会计和会计电算化结合方式,对网络会计的到来既不够熟悉也难以割舍现有制度尝试新体系的置换。同时我国网络会计推行时间较晚,从业人员缺少相应的教育,较多工作难以胜任,全面人才又相当稀缺,所以应从网络会计制度设计、人才教育培养两方面进行具体分析解决。目前我国整体上网络会计仍缺少一个完整的会计制度,尽快建立并完善相应制度为企业内部控制提供可行性支撑。管控界限应由过去独立的财务部门升级为财务部门与计算机管理部门结合管理,但权职分离。财务部门依然负责经济活动工作,而计算机管理部门除了日常的维护工作还要对财务系统软件工作进行监管,设任专职负责排查问题,及时解决出现的情况。在设备安置处严密监管除工作人员外,未履行相关手续不得接触。严把数据录入精确合规,并对从事数据输入的工作权限采用分权式和授权式分别控制。监管方式也应由固有的个体监管升级为为系统监管、个体监管结合的方式全面统筹管理。同时应当建立用户管理体系,着重保护重要业务模块的访问权限,定期排查操作痕迹,避免业务规划不正确或未经授权用户登入,保证不相容职务的权限分离避免交叉授权。从而解决整体会计制度设计上的问题。

        3.3完善法律制度

        网络会计取代传统会计已成为必然趋势,当前我国网络财务尚在发展初期,相关法律制度需要尽快建立健全。保证网络会计在发展阶段中出现状况有法可依,有理可据,为网络会计推进工作提供一个健康的成长空间,使其可以受到正确的引导,拥有持续稳健发展的能力。过去相关政策出台后,基于当时环境,一定程度上抑制了网络会计的发展空间,且过于片面,应从审计、会计、经济活动网络安全等多角度分析大环境,借鉴国外成功案例,结合国情对相关政策作出合理调整,紧追世界经济进程。同时,相关机构也应与会计部门建立一套具有可操作性的会计监督机制,在结合多方体制后,整理出一条较为可行的方案。即由会计公司与财务软件公司提供会计服务及软件,企业提供会计数据,由政府对三方监督,职权分离。

        参考文献

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        [5]黄桂琴.网络会计向传统会计提出挑战[J].集团经济研究,2015,(1).

        作者:范煜 闫鑫 单位:南京林业大学汽车与交通工程学院 内蒙古农业大学经济管理学院

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